Für unser Team in Potsdam Innenstadt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 25-27 Stunden/Woche und mit unbefristeter Option als
Verwaltungsmitarbeiter*in für die Telefondienste Potsdam
(TelefonSeelsorge, Kinder- und Jugendtelefon, Pflege in Not)
Ihre Aufgaben
* Schriftliche, elektronische und telefonische Korrespondenz
* Sicherstellen des Empfangs, Betreuung von Besuchern, Gästen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
* Schreibtätigkeiten wie Protokolle/Berichte, Datenbankpflege, Aktenführung und Ablage sowie Statistikerstellung
* Erstellung und Versand von Präsentationsunterlagen und Folien, Pflege der Internetpräsenz
* Kassenführung, Kontierung von Eingangsrechnungen und Bestellung von Materialien etc.
* Koordination von Dienstplänen in gemeinsamer Abstimmung mit den ehrenamtlichen Mitarbeitenden, Kalender- und Raumkoordination
* Verantwortung für die reibungslose Funktion der technischen Geräte, deren Wartung und Reparatur
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im administrativen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
* Sie zeichnen sich durch ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Klienten, Kooperationspartnern und (ehrenamtlichen) Mitarbeitenden aus.
* Sie haben Freude daran, unser Team mit Ihrem Organisationsgeschick tatkräftig und flexibel zu unterstützen.
* Die beherrschen die gängigen Office-Programme, sind textsicher und kennen sich in der Online-Kommunikation aus.
* Sie identifizieren sich mit unseren christlichen Werten und sind idealerweise aktives Mitglied einer christlichen Kirche.
Unser Angebot
* Sie erwartet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und herzlichen Team.
* Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach AVR DWBO mit Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge und möglichen individuellen Zulagen sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Sie erhalten Möglichkeiten zu Fortbildung und Supervision.