Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen
1. Publizierung bis: 23.03.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Eintritt sofort
3. Dauer unbefristet
4. Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
5. Bezahlung EG 5 TVöD
6. (Brutto-)Gehalt 3.038,99 € bis 3.680,28 € (je nach Berufserfahrung)
7. Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
8. Bewerbungsfrist 23. März 2026, Kennziffer 2/52 (bitte angeben)
Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Auch die Wohnungsüberwachung der sozial geförderten Wohnungen, die Bearbeitung der Fehlbelegungsabgabe, die Wohnbeförderung und die Gewährung von Wohngeld sind weitere wichtige Aufgaben des Amtes.
Ihre Aufgaben:
9. Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes
10. Sammeln und Kuvertierung der Ausgangspost
11. Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen
12. Zuordnung der Schriftstücke zu den Aktenvorgängen
13. Vorlage der Akten an die Sachbearbeitungen
14. Verwaltung des Aktenbestandes in der Zentralregistratur, den dezentralen Beständen bei der Sachbearbeitung und in den verschiedenen Archiven
15. Anlegen von neuen Akten und Übernahme von Akten aus dem laufenden Aktenbestand ins Archiv
16. Organisation und Überwachung der Wiedervorlagen
17. selbstständige Organisation der jährlichen Aktenvernichtung und deren Dokumentation
Ihre Qualifikation:
18. eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
19. fundierte MS-Office-Kenntnisse
20. gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
21. umfassende Kenntnisse der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
22. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
23. Bildschirmtauglichkeit
24. schweres Heben und Tragen
Wünschenswert sind darüber hinaus:
25. soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf Kommunikation mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
Ihre Vorteile:
26. abwechslungsreiches Aufgabengebiet
27. flache Hierarchie
28. flexible Arbeitszeiten
29. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
-> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt