Münster
ab sofort Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Du verstehst dich als Organisationstalent und hast Spaß daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu haben? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern?
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, denn FIEGE Logistik sucht dich ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Persönliche Assistenz (w/m/d) des Executive Directors People & Culture in Teilzeit an unserem Standort in Münster am Mittelhafen.
Die Aufgaben auf einen Blick
1. Du bist die "rechte Hand" des Executive Directors People & Culture und organisierst alles rund um das operative Tagesgeschäft.
2. Du übernimmst die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung.
3. Du organisierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen, bereitest diese vor und nach und stellst hierfür die Präsentations- und Besprechungsunterlagen zusammen.
4. Du repräsentierst das Unternehmen sowohl gegenüber internen als auch gegenüber externen Stakeholdern.
5. Du stellst einen reibungslosen Ablauf in deinem Verantwortungsbereich sicher und gibst hierbei Impulse an Teammitglieder im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung.
Das ist uns wichtig
6. Du findest dich im oben beschriebenen Aufgabengebiet wieder und bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz (w/m/d) mit.
7. Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder über eine vergleichbare Qualifikation.
8. Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
9. Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen Stakeholdern nicht nur in deutscher, sondern auch in englischer Sprache zu kommunizieren.
10. Du bringst Organisationsgeschick mit, weißt Themenstellungen proaktiv aufzugreifen und diese bis zum Abschluss zu treiben.
11. Du bringst als Abrundung deines Profils die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu einem unserer Standorte mit.
Das zählt noch bei uns