Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kälte-, Klima- und Energietechnik und betreut Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handwerk mit modernen technischen Lösungen. Das Unternehmen entwickelt individuelle Konzepte, liefert hochwertige Komponenten und sorgt für eine zuverlässige Betreuung - von der Planung bis zur Instandhaltung. Mit seinen deutschlandweiten Standorten bietet es schnelle Reaktionszeiten, hohe Servicequalität und tiefgehendes technisches Know-how. Das Unternehmen gilt als kompetenter Partner für energieeffiziente, nachhaltige und technisch anspruchsvolle Lösungen. Eine offene Unternehmenskultur, Teamgeist und ein serviceorientiertes Arbeiten prägen den Alltag.
* Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden rund um die Büroorganisation
* Organisation der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
* Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen Mail-Postfachs
* Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten inkl. Kreditlimitverwaltung
* Empfangstätigkeiten inklusive Betreuung von Gästen und Koordination der Besprechungsräume
* Planung und Buchung von Reisen und Hotels für Mitarbeitende
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Führung der Handkasse sowie Prüfung und Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
* Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
* Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
* Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamgeist und Lust, aktiv am Tagesgeschäft mitzuwirken
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
* Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
* Kollegiales Umfeld mit offener, wertschätzender Atmosphäre
* Professionelle Einarbeitung und feste Ansprechpartner
* Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
* Zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag