Für unseren Kunden in Backnang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine diskrete und organisationsstarke Vorstandsassistenz (w/m/d), die in einem international tätigen Unternehmen Verantwortung übernimmt und sowohl operative Abläufe als auch strategische Aufgaben unterstützt.
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Professionalität und Kommunikationsfähigkeit - bietet gleichzeitig aber auch die Möglichkeit, sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen und aktiv an spannenden Projekten sowie an der Zukunft innovativer technischer Lösungen mitzuwirken.
Professionelle Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsführung, inklusive Vorbereitung, Abstimmung und Abrechnung internationaler Dienstreisen
Planung, Koordination und Dokumentation von Besprechungen, Workshops und internen Veranstaltungen (inkl. Operative Unterstützung in laufenden Projekten sowie Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Reports auch in englischer Sprache
Zuverlässiges Informations- und Dokumentenmanagement: Posteingang/-ausgang, Ablageorganisation, strukturierte Dokumentation
Vertretung anderer Assistenzbereiche bei Abwesenheiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office‑Management oder in der Assistenz
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess.