PMO/Office Manager
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Metzingen Startdatum: sofort Referenznummer: 863418/1
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Aufgaben
1. Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher
2. Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds
3. Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen
4. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management
5. Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen
6. Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
Profil
7. Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang
8. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
9. Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen
10. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
11. Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung
12. Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit
Benefits
13. Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen
14. 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
15. Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
16. Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
17. Digitale Lernplattformen und Karriereberatung
18. Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits