Hallo Projektassistenz im Medizinbau – wir suchen Dich
Wir bei JuliaRothProjects GmbH sind ein authentisches, herzliches und aufstrebendes Unternehmen, das sich auf Medizinbauprojekte spezialisiert hat. Exzellentes Projektmanagement bildet das Fundament unseres Erfolgs – von der Planung über die Steuerung bis hin zur erfolgreichen Realisierung und dem effizienten Betrieb.
Unsere Vision? Räume zu schaffen, die im Einklang mit den Grundsätzen der Healing Architecture stehen. Das bedeutet: modernste Technik trifft auf eine beruhigende Atmosphäre, die Patienten Geborgenheit und Zuversicht schenkt – und den Mitarbeitenden zugleich eine moderne, inspirierende Arbeitsumgebung bietet.
Und jetzt kommst du ins Spiel:
Du liebst es, Projekte aktiv zu unterstützen, den Überblick zu behalten und im Hintergrund wie auch operativ dafür zu sorgen, dass alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig
Deine Aufgaben bei uns:
* Proaktive Unterstützung unserer Projektleiter bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
* Erstellen von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen
* Mitwirkung in Projekten – du übernimmst wichtige Aufgaben in der Projektsteuerung und -organisation
* Koordination von Terminen und Meetings inkl. Protokollführung
* Pflege interner Abläufe (z. B. Erfassung und Dokumentation von Arbeitsstunden)
* Kommunikation mit Dienstleistern und Unterstützung bei Sonderaufgaben
* Prüfung von Rechnungen und Angeboten
Was du mitbringst:
* Organisationstalent mit einem guten Blick für Prioritäten
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Technisches Verständnis wünschenswert
* Freundliche, verbindliche Kommunikation, Teamgeist & Herzlichkeit
* Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen ist von Vorteil, aber kein Muss
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Apple-Kenntnisse willkommen)
* Eine Portion Flexibilität, Gelassenheit und Freude an einem abwechslungsreichen Alltag
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares. Werkstudententätigkeit denkbar.
Was wir dir bieten:
* Eine familiäre Unternehmenskultur mit einem herzlichen Team
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
* Vollzeit (35 Std./Woche) mit Home-Office Möglichkeit
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Umfeld
* Faire Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
* Yoga-Kurse, Job-Bike, Coachings & Persönlichkeitsentwicklung
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Frühstücke
* Ein motiviertes Team mit ganz viel Leidenschaft und Freude
Warum die Stelle frei wird:
Die Position wird neu geschaffen, um dem stetigen Wachstum unseres Unternehmens nachzukommen. So entsteht für Dich die Chance, von Anfang an Teil unseres Teams zu sein und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen
→ Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation – ganz unkompliziert an
JuliaRothProjects GmbH
Räume, die inspirieren. Menschen, die verbinden.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89522 Heidenheim an der Brenz
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 2.504,66€ ,51€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort