Unser Angebot
:
1. eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
2. Eine Eingruppierung in bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD (2.465,56 € - 3.026,97 €). Die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab
3. 30 Tage Urlaub (bei einer fünf-Tage-Woche)
4. regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
5. Zuschuss zum Deutschlandticket
6. soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen)
7. NAH.SH-Jobticket oder Zuschuss zum Fahrradkauf
8. Fitnesszuschuss
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
9. Lizenzmanagement (Bestellungen, Dokumentation und Anpassungen)
10. Erstellung und Dokumentation von Leihverträgen der schulträgereigener iPads und Ausstattung sowie Unterstützung bei der Schadensabwicklung
11. Rechnungskontrolle und Vorkontierung
12. allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Schriftverkehr, Aktenführung, Telefondienst, Terminpflege, Post- und E-Mailverkehr)
13. Unterstützung der Schulleitung bei der Erledigung der Schulangelegenheiten
14. Ansprechpartner/in für alle Schüler/innen, der Lehrkräfte und der Eltern
15. Schulorganisation (u.a. Mitwirkung am Einschulungsverfahren, An- und Abmeldungen, Pflege der Daten sämtlicher Schüler/innen, Erstellung und Pflege von Schülerlisten, Führung der Schülerakten)
16. Materialbeschaffung und -verwaltung
Unsere Anforderungen
17. eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
18. gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
19. sicherer Umgang mit der Software des MS-Office-Paketes
20. Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
21. selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
22. hohe soziale Kompetenz sowie Freude am hilfsbereiten Umgang mit Kindern und Jugendlichen
23. Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien zu nehmen
24. Wünschenswert sind Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit