Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit sehr guten Kenntnissen in zwei Fremdsprachen.
Stellenbeschreibung:
* Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
* allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice -Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
* Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
* Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
* Terminkoordination das Team
* Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
* Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Fremdspachenkorrespondenten (m/w/d)
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* SAP Kenntnisse von Vorteil
Ihr Vorteil:
* Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
* Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.