Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutsche Bahn AG für einen Einsatz als Teamassistenz (w/m/d) am Standort Frankfurt am Main und Karlsruhe. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
* Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen inkl. Nachhalten der Aufgaben und Themenabfragen
* Management von Informationen und Unterlagen, Kanal- und Ablagepflege, Listen, Präsentationen, Teamumfragen etc.
* Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Schriftverkehr, Dokumentenmanagement)
* Unterstützung bei der Projektorganisation und Aufgabenverwaltung
* Fachliche Unterstützung nach Absprache mit Teammitgliedern
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen oder in der Teamassistenz
* Organisationstalent und Belastbarkeit
* Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Microsoft Teams und SharePoint
* Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.