Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben? Dann könnte diese Position der Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit genau die richtige für Sie sein!
Unser Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Technikwelt mit Sitz in der Hamburger City, dessen Anspruch es ist, innovative Lösungen in einem modernen, offenen Arbeitsumfeld voranzutreiben – und dabei ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen und entfalten können.
Ihre Aufgaben
* Klassische Assistenz- und Backoffice-Tätigkeiten: Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz national & international
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung professioneller Präsentationen
* Mitwirkung bei der Vorbereitung von strategischen Projekten sowie von Budgetverhandlungen
* Enge proaktive Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Empfang von Gästen und Geschäftspartnern mit einem herzlichen Lächeln sowie souveränes Repräsentieren des Unternehmens
* Spannende Zusatzaufgabe: Mitaufbau eines neuen Bürostandorts – von der Konzeptentwicklung bis hin zur Umsetzung
* Kommunikation und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
* Überblick über alle Themen, die für ein funktionierendes, einladendes Büro nötig sind
Ihr Profil
* Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
* Kommunikativ, serviceorientiert und mit Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie proaktivem Mitdenken
Was Sie erwartet
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen inclusive zwei Tagen Homeoffice pro Woche & flexible Arbeitsgestaltung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gleitzeitregelung für mehr Work-Life-Balance
* 30 Tage Urlaub
* Zugang zu einer hauseigenen Akademie und hervorragende eigene Entwicklungsmöglichkeiten
* Gesundheitsvorsorge
* Bikeleasing
* Kinderbetreuungszuschuss
* Aktienprogramm
* Die Möglichkeit, ein Büro von Anfang an aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen
Machen Sie den nächsten Schritt!
Sind Sie bereit, in einem erfolgreichen Mittelstandsunternehmen mit großem Wachstumspotentil aktiv zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für erste Fragen steht Ihnen gern auch Frau Bull telefonisch zur Verfügung.
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