Seit über einem Jahrzehnt investieren wir in diverse Immobilien-Asset-Klassen, mit einem besonderen Fokus auf Berlin und dessen Umland. Das hohe Tempo, das du sonst nur aus Digitalunternehmen kennst, nutzen wir, um die traditionelle Immobilienbranche aufzurütteln. Bei uns verbinden wir die Schnelligkeit und Innovationskraft eines Start-ups mit der Solidität und Erfahrung im Immobiliensektor, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Aufgaben Deine Rolle: Du bist die Person, die dafür sorgt, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden - in Investments, im Immobilien-Asset-Management und bei privaten Projekten des Family Offices. Du übernimmst Ownership für ganze Projekte: von der Strukturierung und Planung über die Koordination bis hin zur Umsetzung und Nachverfolgung. Du kombinierst: Operative Exzellenz (Struktur, Prozesse, To-dos im Griff), Analytik (Excel/Sheets, Auswertungen, Modelle, Reportings), End-to-End-Projektmanagement (v. a. Immobilien & interne Projekte), AI-/Automation-Denke (Tools, Effizienz, Automatisierung), sowie eine repräsentative Kommunikation nach außen. Du hältst Deadlines, Aufgaben, Prioritäten und Verantwortlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass Projekte wirklich fertig werden, nicht nur gestartet. Du strukturierst Informationen (z. B. E-Mails, Projekt-Infos, Dokumente) so, dass das Team schnell entscheiden und arbeiten kann. Projektmanagement (Schwerpunkt Immobilien & interne Projekte) Du übernimmst Gesamtverantwortung für Projekte, insbesondere im Immobilienbereich (z.B. An- und Verkäufe, Bau- und Sanierungsprojekte, laufendes Asset Management): von der initialen Strukturierung über die Planung, Koordination aller Beteiligten bis zur Umsetzung und Erfolgskontrolle. Du koordinierst Kalender, Termine und Reisen pragmatisch und vorausschauend und bindest dabei digitale Tools und Automatisierung ein, wo möglich. Analytik & Reporting Du arbeitest gerne mit Excel/Google Sheets und erstellst Auswertungen, Übersichten und einfache Modelle zu Immobilien, Beteiligungen und anderen Assets. Du unterstützt bei Reportings, Präsentationen und Dokumentation und stellst sicher, dass Zahlen und Fakten belastbar sind. Du fühlst dich in einer agilen, unternehmerischen Umgebung wohler als in Konzernstrukturen und brauchst kein großes Backoffice, um gut zu performen. Fachliche Basis Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Finance, Immobilien, Management, Business Administration, o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste relevante Erfahrung in Bereichen wie Business Operations, Projektmanagement, (Immobilien-)Asset Management, Unternehmensberatung/Consulting, Investment- oder Family-Office-Umfeld ist ein Plus - wichtiger als dein bisheriger Titel ist deine Denk- und Arbeitsweise. Sehr gute Excel-/Sheets-Skills und keine Berührungsängste mit Zahlen, Modellen und Auswertungen. Du arbeitest sicher mit MS Office/Google Workspace und hast Spaß daran, Tools wie z.B. Notion, Asana, Airtable, Make/Zapier & Co. zu evaluieren und produktiv einzusetzen. Du hinterfragst manuelle Arbeitsschritte und suchst aktiv nach smarteren Lösungen. Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht. Benefits Was dich bei Luminance erwartet Kleines, starkes Team: Klare Projektverantwortung statt enger Stellenbeschreibung: Du verantwortest Gesamtprojekte und gestaltest Prozesse, Strukturen und Ergebnisse aktiv mit. Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen bewusst jemanden, der sich eine mehrjährige Perspektive in einem modernen Family Office vorstellen kann - kein "Sprungbrett"-Setup. Unternehmerisches Umfeld: Einblick in Immobilien, Beteiligungen, digitale Geschäftsmodelle und private Projekte auf höchstem Niveau.