Unser Profil
Die der Fakultät für Informatik, Mathematik und Naturwissenschaften der RWTH Aachen ist ein in Wissenschaft und Lehre exzellenter Fachbereich der RWTH Aachen mit mehr als 40 Professuren, und fast 5000 Studierenden. Im Kontext der rasant wachsenden wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Bedeutung der Informatik wird der Fachbereich strukturell gestärkt.
Die Koordinationsstelle der Fachgruppe Informatik ist zuständig für alle Lehrstuhlübergreifenden Aufgaben innerhalb der Informatik und erster Ansprechpartner für andere Einheiten außerhalb der Fachgruppe.
Ihr Profil
1. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Administration von Haushalts- QVM und ZSL Mittel und von Drittmittelprojekten
3. sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel und Outlook) sowie SAP und RWTHonline
4. eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
5. Deutsch fließend & Englisch gut in Wort und Schrift
6. hohe Motivation, Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
7. Potenzial auch neue oder wechslende Aufgaben zu übernehmen
8. Berufserfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil
Ihre Aufgaben
9. Finanzverwaltung Verwaltung und Kalkulation von Finanzen und HaushaltsmittelnSAP Kontenführung udn BudgetierungAdministration von Drittmittelprojekten
10. Personalverwaltung Abwicklung von Einstellungs- und WeiterbeschäftigungsvorgängenVerwaltung von Personalunterlagen und dazugehörigen Prozessen (bspw. Krank- und Urlaubsmeldungen)Überwachung von Vertragslaufzeiten sowie Budget-PlanungenOrganisation und Abrechnung von Dienstreisen
11. Organisation des Tagesablaufes der Fachgruppen- Koordinationsstelle und aktive Bearbeitung bzw. Vorbereitung aller fachübergreifenden Aufgaben in enger Abstimmung mit der Koordinatorin
12. Organisation von Tagungen/Workshops
13. Protokollführung
14. Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken oder der Dokumentation von Arbeitsabläufen
15. Unterstützung bei Veranstaltungen der Fachgruppe Informatik
16. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.