Unternehmensbeschreibung
Seit unserer Gründung 2015 sind wir stolz auf unser hochmotiviertes Team, welches stetig wächst. Als Marktführer für elektrische Betriebssicherheit und Arbeitsschutz bieten wir über 5.300 Kunden vom Mittelstand bis zu DAX-Unternehmen aus allen Branchen (u.a. Chemie, Automotive, Real Estate und Retail) maßgeschneiderte Prüfkonzepte nach den aktuellen deutschen Gesetzen und DIN-VDE Normen.
Stellenbeschreibung
Du bist interessiert an der Teilzeitstelle als Office Manager (w/m/d) bei Deutsche Prüfservice GmbH?
Dich erwartet bei uns neben einem großartigen Team und einer sehr wertschätzenden Arbeitsatmosphäre auch ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. In dieser Position bist Du dafür verantwortlich, einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Aktivitäten im Büro zu dirigieren und sorgst dafür, dass sich unsere Räume stets einen repräsentativen Zustand befinden.
Deine Tätigkeit bei uns:
* Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, managst Termine und organisierst Räumlichkeiten.
* Du machst alle relevanten Bestellungen (Büroartikel, Getränke, Obst etc.) und sorgst dafür, dass in alle Meeting-Räume, unsere Academy sowie Küchen immer top ausgestattet sind.
* Für unsere Dienstleister und Besucher am Standort bist du die erste Kontaktperson.
* Und zu guter Letzt, koordinierst du kleine Reparaturen oder Verschönerungen in unserem Office. Durch dich erleben wir den richtigen Office Vibe.
Das bringst Du mit:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und bereits über Erfahrung im Bereich Office Management oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
* Du überzeugst mit einer genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
* Du sorgst dich für das Wohl des anderen und hast einen ausgeprägten Blick für Ästhetik und Raumerleben.
* Du besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.
* Du zeichnest dich durch deine charmante und offene Persönlichkeit, deine guten Umgangsformen und dein Organisationstalent aus.
* Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.
Wir bieten:
* Deine Ideen zählen: Bring eigene Impulse bei uns ein und unterstütze uns bei der Umsetzung
* Spannende Einblicke: Du lernst viel Neues an jedem Arbeitstag
* Dein Start bei uns: Als Teil der DPS-Familie wirst du strukturiert eingearbeitet und erhältst bei Bedarf jederzeit Unterstützung
* Kollegiales Team: Wir arbeiten bereichsübergreifend miteinander und kommunizieren auf Augenhöhe
Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnische und soziale Herkunft, sexuelle Orientierung, Hautfarbe, Religion und Behinderung spielen für uns keine Rolle. Wir freuen uns auf dich und dass du dich in unser Team einbringst.