Wir suchen Dich! Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil von teamIronMaxx als persönliche Assistenz unseres CEOs - mit deinem Organisationstalent, deiner Diskretion und deinem Gespür für Menschen bringst du Struktur in den beruflichen wie persönlichen Alltag unseres Geschäftsführers. Ob geschäftliche Strategien, private Termine oder Immobilienprojekte - Du bist das Bindeglied, das alles am Laufen hält. Das erwartet Dich Strategische und organisatorische Unterstützung Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events etc. Termin- und Fristenkontrolle Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen sowie Auswertung von Daten und Statistiken Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschriftslegung Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Verwaltung von Anfragen im Bereich Unternehmenskommunikation und PR Immobilienverwaltung Unterstützung bei der operativen und administrativen Verwaltung des privaten und geschäftlichen Immobilienportfolios Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Reparaturen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Überwachung von Mietverträgen, Mietzahlungen sowie Nebenkostenabrechnungen Pflege von Objektunterlagen, Verträgen und behördlichen Dokumenten sowie Termin- und Fristenkontrolle Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Investitions- oder Verkaufsprojekten im Immobilienbereich Alltagskoordination Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs Buchung von Flügen, Hotels, Transport für private Reisen sowie Bereitstellung relevanter Reiseunterlagen Das bringst Du mit Bildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Hospitality oder Office Management Erfahrung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe, im Projektmanagement sowie in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil Fachliche Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Projektmanagement-Tools, wie z.B. Asana Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachen von Vorteil Kenntnisse in der optimalen Koordination diverser sowie zeitkritischer Projekte Soft Skills Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Organisationsstärke Professionelles und verbindliches Auftreten sowie hoher Qualitätsanspruch Vertrauensvolle, teamfähige Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Zusätzliche Anforderungen Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung (z.B. bei Events, Immobilien, weiteren Standorten, etc.) Führerschein der Klasse B Das bieten wir Dir DAS IST BEI UNS SELBSTVERSTÄNDLICH Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit Von Werkstudierenden bis zur Geschäftsführung – bei uns gilt sofort das „Du“ Gleitzeit – falls es morgens früh mal länger dauert Firmenparkplätze mit Wallboxen – für eine nachhaltige Zukunft Modernes Equipment – Curved Monitore und höhenverstellbare Tisch Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Weiterentwicklung – fachlich und persönlich Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch! DAS GIBT ES BEI UNS ON TOP Urban Sports Club – für jeden was dabei Corporate Benefits – satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events Monatliches Team-Frühstück Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte IronMaxx® Welcome-Package für einen erfolgreichen Start IronMaxx® Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen Mitarbeiter Unser Tipp: Der personal fit ist uns wichtig, alles Weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei. Solltest Du also nicht zu 100% die Anforderungen für diese Position mitbringen, bewirb dich trotzdem. Vielleicht bist genau Du die Person, die wir in unserem IronMaxx® Team noch brauchen! Bei uns findest Du keine Stellen, sondern Chancen zusammen mit uns die internationale Erfolgsgeschichte von IronMaxx® weiterzubringen. CREATEYOURJOB – wir verbinden nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Brand nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx® einfließen zu lassen. Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit? Über uns IronMaxx® Nutrition – Premium Sportnahrung aus Deutschland Qualität & Innovationen Erlebe die Zukunft der Sportnahrung mit IronMaxx® – designed in Germany! Unser Ziel: die beste Sportnahrung weltweit. Dank ständiger Produktentwicklung und höchsten Qualitätsstandards wurden wir mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet. Leidenschaft & Fortschritt Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickeln wir ständig neue Supplements, die nicht nur wirken, sondern auch begeistern und schmecken. Durch neueste Studien und praktische Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profisportvereinen und unseren Kunden treiben wir seit 2004 die Sport- und Fitnessernährung voran. Einzigartige Produkte Von Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen bis hin zur IronMaxx® Protein Creme, dem süßesten Brotaufstrich mit höchstem Proteingehalt – wir setzen ständig neue Maßstäbe. Unsere Produktpalette umfasst Basics für Kraft/Ausdauer, Muskelaufbau, Diät sowie intelligente Nahrungsergänzungsmittel. Vertrauen & Erfolg Namhafte Profivereine wie die „Kölner Haie“ und der VfL Gummersbach vertrauen auf unsere Effizienz und Expertise. Unsere Produkte sind in vielen Fitnessstudios, Apotheken und Body-Stores, aber auch im LEH (LIDL, Rewe, Kaufland & Co.) ein fester Bestandteil des Produktsortiments und in ganz Europa unverzichtbar geworden. High Performance Erlebe auch Du die High Performance von IronMaxx® – weil das Ziel das Ziel ist.