Disponent*in für Termin- & Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d)
Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Disponent*in (w/m/d) laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
* Du koordinierst die Einsätze unserer interdisziplinären Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung
* Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung
* Du nimmst Kundenanfragen an, leitest diese weiter und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichen
* Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentierst ihn
* Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren
Erfahrung & weitere Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche
* Erfahrung im medizinischen Bereich aber auch insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d)
* Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen, Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten
* Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren
* Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office Kenntnisse