Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben könnten je nach Einsatz folgende Tätigkeiten gehören:
* Vermittlung von eingehenden Telefonaten innerhalb des Hauses
* Betreuung des Empfangsbereiches
* Betreuung des Hausarchivs und des Zentralarchivs von der Archivierung und Einlagerung der Akten bis hin zur Vernichtung
* Vordruck- und Materialbestellung und -verwaltung
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der hausinternen Post
* sonstige Aufgaben auf Zuweisung der Geschäftsstellenleiterin
1. Ihr Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufen als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
* zuverlässige, korrekte und selbständige Arbeitsweise
* freundlicher und offener Umgang sowie Kommunikationsgeschick
* ausgeprägte Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein und gute Organisationsfähigkeit
* körperliche Fähigkeit, schwere Gegenstände tragen zu können (Heben und Tragen von bis zu 15 kg)
* grundlegende Kenntnisse in den PC-Standartanwendungen WORD, EXCEL und OUTLOOK
2. Das bieten wir Ihnen
* interessante und vielseitige Aufgaben
* gutes Betriebsklima
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* grundsätzlich flexible Arbeitszeiten
* eine attraktive Altersabsicherung
* 30 Tage Urlaub
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass unvollständige Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können. Der Bewerbung sind daher folgende aussagekräftige Unterlagen beizufügen: Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Ausbildung, Arbeitszeugnisse soweit vorhanden.
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.