Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme.
Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen
Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag
Deine Aufgaben
Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Empfang und Bewirtung von Kunden
Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle)
Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
Kassenführung
Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Freundliches und sicheres Auftreten
Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
Hohe Teamfähigkeit
Deine Zukunft
Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Umfassendes Onboarding-Programm
Vermögenswirksame Leistungen
Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst
Unsere Kultur
Individualität und Internationalität
Open-door-Policy mit flachen Hierarchien
Vertrauen und Wertschätzung
Freiheit, die motiviert
Innovationskraft
Nachhaltigkeit
Laufende Entwicklung von Fertigkeiten und Weiterqualifizierung
We change the world of welcoming people
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Deine Bewerbung
Bewirb Dich jetzt unter hr.germany@skidata.com oder direkt in unserem Stellenportal, wenn Du beim Weltmarktführer Deine eigene Geschichte schreiben und Teil eines dynamischen Teams sein willst.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.