Beschreibung der Stelle: Als Office Coordinator im Facility Management sind Sie für die Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben zuständig. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services.
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Aufgaben:
* Dokumentieren und organisieren Sie Aufgaben im Office- und Facility Management
* Sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
* Planen und überwachen Sie Termine von Aufgaben und Aufträgen
* Erstellen Sie Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten und bereiten Sie Meetings und Besprechungen vor und nach
* Unterstützen Sie in der vorbereitenden Buchhaltung und vertrittsen Sie ggf. am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit
Anforderungen und Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Office & Facility Management
* Vervollständigen Sie sehr gute MS Office Kenntnisse
* Ein Führerschein der Klasse B
* Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau sprechen
* Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie sich aus
Vorteile:
* Einen digitalen Bewerbungsprozess
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Einen Firmenwagen, ebenfalls zur privaten Nutzung
* Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Benefits: eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60Euro (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)
* Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
* Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
* Mentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde Lebenslagen
* Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und Sprachkurse
* Nutzung von Corporate Benefits
Weitere Informationen:
Hilfe ist da, wenn man sie benötigt.
Langcode: de