Deine Aufgaben
Allgemeine Administration & Office Management
* Unterstützung im täglichen administrativen Geschäft
* Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
* Koordination von Bestellungen, Büroorganisation und allgemeinen Office-Themen
* Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen
Operations & interne Prozesse
* Unterstützung bei der Pflege von internen Tools (z. B. Notion, Google Workspace)
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung bei Rechnungsablage, Reisekosten & einfachen administrativen Finance-Themen
* Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen
People & Team Support
* Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio
* Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
* Organisation kleiner interner Events oder Team-Formate
* Allgemeine Unterstützung für das Operations- & Leadership-Team
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz, o. Ä.)
oder erste relevante Berufserfahrung
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Auge für Details
* Freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Docs, Tabellen, E-Mail)
* Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig zu organisieren
* Wohnsitz in Köln oder Umgebung und Freude an Präsenz im Büro
Nice to have (kein Muss)
* Erste Erfahrung in einem Startup, KMU oder dynamischen Umfeld
* Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
* Affinität zu Nachhaltigkeit & Impact-Themen
Unsere Benefits
* 25–40 Stunden/Woche (nach Absprache)
* Jahresgehalt: ca. 40.000 € brutto bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)
* Zentrale Lage unseres Büros in Köln
* Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit echtem Impact
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
* Raum zum Lernen und Weiterentwickeln – auch perspektivisch im Operations-Bereich
* Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten nach Absprache
Über uns
Planted ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit Fokus auf ESG-Transformation. Über unsere Softwareplattform ImpactOS ermöglichen wir Unternehmen, ihre CO₂-Emissionen zu bilanzieren, Dekarbonisierungsstrategien zu entwickeln und rechtskonform nach CSRD zu berichten.
Als Mitarbeitende:r wirst du Teil eines interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Technologie, Nachhaltigkeit und Beratung. Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten mit messbarem Impact, lernst moderne ESG-Tools kennen und entwickelst dich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld weiter.
Wenn du Nachhaltigkeit mitgestalten und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.