Die Robert Bosch Stiftung GmbH wurde 1964 gegründet und gehört zu den großen, unternehmensverbundenen Stiftungen in Europa. Sie arbeitet in den Fördergebieten Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer gemeinnützigen Tätigkeit trägt sie zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen bei. Dazu setzt sie eigene Projekte um, geht Allianzen mit Partnern ein und fördert Initiativen Dritter. Die Robert Bosch Stiftung GmbH bekennt sich zu den Werten und dem Vorbild ihres Stifters, Robert Bosch, und setzt dessen philanthropisches Wirken zeitgemäß fort.
Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Stuttgart
Aufgaben
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referenten (m/w/div.) Fördermanagement in Stuttgart oder Berlin in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Das Team Fördermanagement im Zentralbereich der Stiftung begleitet alle gemeinnützigen Vorhaben administrativ, sorgt für die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und der organisationsinternen Regeln und Prozesse. Das Team arbeitet dabei eng mit den inhaltlich Projektverantwortlichen in den Fördergebieten zusammen.
Ihre Aufgaben:
* Sie begleiten die Fördervorhaben von der Idee, über die Antragsstellung bis zum Abschluss. Im Einzelnen:
o Sie sind verantwortlich für die administrative Umsetzung der Fördervorhaben (Vertragsmanagement, administrative Umsetzung von Veränderungen)
o Sie prüfen die Einhaltung von gesetzlichen Regelungen, insbesondere der gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben
o Sie stellen die Einhaltung der Prozessstandards sicher
o Sie prüfen die Mittelverwendung und den finanziellen Projektabschluss
* Sie beraten die Kolleg:innen der Themenbereiche und die Geförderten zu Fragen der Projektförderung und der Projektadministration
* Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der Förderinstrumente der Stiftung und an der Verbesserung unserer Prozesse im administrativen Fördermanagement mit
* Sie wirken an Maßnahmen zum internen Wissenstransfer durch die Gestaltung von Austauschformaten, Weiterbildungsangeboten und internen Dokumentationen mit
Profil
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und / oder administrativen Fördermanagement, vorzugsweise im Non- Profit-Bereich. Erfahrungen in internationalen Vorhaben sind von Vorteil.
* Sie arbeiten selbständig und strukturiert, mit Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
* Sie kommunizieren klar und zielgruppenorientiert und treten freundlich und verbindlich auf
* Lösungs- und Serviceorientierung gepaart mit Interesse an Prozessen und Prozessoptimierung
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
* Work-Life-Balance : Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
* Gesundheit und Sport : Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
* Kinderbetreuung : Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
* Mitarbeiterrabatte : Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
* Freiraum fuer Kreativitaet : Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
* Betriebliche Sozialberatung und Pflege : Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.
Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.
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