Du bist organisiert, denkst mit und möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern wirklich mitgestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine verlässliche und mitdenkende Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Alltag unterstützt – strukturiert, vertrauensvoll und mit Überblick. In dieser Rolle bist Du nah an der strategischen Entwicklung, übernimmst operative Aufgaben und sorgst dafür, dass die Dinge einfach laufen.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
* Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen
* Koordination interner Abläufe und Abstimmungen
* Organisation von Meetings, Reisen und Events
* Zuarbeit in den Bereichen Personal, Vertrieb, Marketing oder Projektentwicklung (je nach Stärken)
* Vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Das bringst Du mit
* Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten – Du denkst mit
* Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Eigenverantwortung und schnelle Auffassungsgabe
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
* Freundlichkeit, Diskretion und Loyalität
* Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Position