Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Freiburg im Breisgau Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen verfolgt einen integrierten Ansatz und verbindet wirtschaftliche Stabilität mit modernen, digitalen Prozessen und langfristiger Perspektive.Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Unser Kunde bietet
* Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektive
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zusatzleistungen wie Hansefit, JobRad und betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
* Schnittstellenmanagement: Erster Ansprechpartner für Mieter sowie Koordination interner und externer Anfragen.
* Objektorganisation: Unterstützung bei Besichtigungen, Objektbegehungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen.
* Datenpflege: Verantwortung für die digitale Ablagestruktur sowie die Pflege von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten.
* Dienstleistersteuerung: Kommunikation mit externen Dienstleistern und effiziente Bearbeitung von Schadensmeldungen.
* Administrative Unterstützung: Erstellung von Objektinformationen und Aushängen sowie Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung.
Ihr Profil
* Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar).
* Erfahrung: Erste Praxis in der Assistenz oder Sachbearbeitung – Immobilienkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
* IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse.
* Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
* Soft Skills: Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an koordinativen Aufgaben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eine Stellenanzeige von Contempo Consulting GmbH