Was erwartet dich? Du managst eigenverantwortlich die Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Referent:innen und bist deren kompetente:r Ansprechpartner:in im Vorfeld, während und nach den Veranstaltungen Du pflegst unser webbasiertes Konferenzprogramm akribisch genau und stellst sicher, dass alle erforderlichen Details von den Referent:innen vollständig und fristgerecht vorliegen Du übernimmst die detaillierte Koordination und das Briefing von internen Teams, externen Referent:innen und Dienstleistern, um einen reibungslosen Eventablauf zu gewährleisten Du erstellst und kontrollierst Programmankündigungen und sorgst für die erforderlichen Grafiken in höchster Qualität Was bieten wir dir? Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts Attraktive Zusatzleistungen, u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen Entspannung zwischendurch am firmeneigenen Massage-Stuhl Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits Was solltest du mitbringen? Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) für die Kommunikation mit internationalen Speakern Du bist ein:e exzellente:r Kommunikator:in, die:der mit Fingerspitzengefühl auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Kulturen eingehen kann Du hast einen gesunden Perfektionismus, der dich antreibt, Prozesse und Daten fehlerfrei zu managen – denn bei uns zählt jedes Detail Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kund:innen und Speakern aus Du hast exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten Du arbeitest gleichermaßen erfolgreich selbstständig und als wertvolles Mitglied unseres Teams und bist flexibel mit einer gewissen Reisebereitschaft für unsere Präsenzveranstaltungen