📍 Essen, Deutschland
🕓 Werkstudent
💼 Administration, Kommunikation & Office Management
Kurzprofil
Du hältst das Tagesgeschäft im Büro am Laufen – von Terminen über Kommunikation bis zur digitalen Organisation. Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Professionelles, digital aufgestelltes Umfeld.
Über das Unternehmen
Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Gewerbeimmobilien.
Leistungen entlang des Immobilien-Lebenszyklus: Transaktions- und Vermietungsberatung, asset- und property-management-nahes Consulting, Standort- und Marktanalysen sowie Projekt- und Investor Relations.
Kundschaft: Mittelstand, Family Offices, institutionelle Investoren.
Moderne Tools, kurze Wege, hoher Qualitätsanspruch.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
* Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn): Content-Vorbereitung, Koordination und Veröffentlichung
* Recherche- und Analyseaufgaben zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
* Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Unternehmensalltag
Qualifikation
* Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang)
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
* Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
* Interesse an Social Media und Unternehmenskommunikation
* Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Freude an direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Benefits
* Einblicke in das Management und die Entscheidungsprozesse eines wachsenden Unternehmens
* Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten (ca. 20 Std./Woche), ideal mit dem Studium vereinbar
* Attraktive Vergütung von 18–19 € pro Stunde
* Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein motiviertes Team
* Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit oder Übernahme nach dem Studium
Darum lohnt es sich
Breites Aufgabenspektrum im Office Management.
Hohe Sichtbarkeit im Team. Tiefe Einblicke in die Beratung von Gewerbeimmobilien.