Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden 23.01.2026 Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Köln
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Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden
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Köln
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden
Köln
Aktualität: 23.01.2026
Anzeigeninhalt:
23.01.2026, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit mit 24 Wochenstunden
Aufgaben:
* Assistenz der Abteilungsleitung
* Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle
* Büroorganisation
* Terminplanung und -koordinierung
* Reisevorbereitungen
* Sitzungsvorbereitungen
* Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement
* Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten
* Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
* Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden bis zum 31.12.2026
* Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weitere Informationen:
Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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