Die Ev.-Luth. Paul‑Gerhardt‑Kirchengemeinde Altona und die Ev. Paulus Gemeinde Altona suchen zum 17.11.2025 eine*n
Ihre Aufgaben
* Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen übernehmen Sie die Kommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E‐Mail, Post und Postversand)
* Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der homepage)
* Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
* Übernahme der allgemeinen Verwaltung (Vor‐ und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten und Veranstaltungen)
* Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens und der Kirchenbuchführung
* Bearbeitung des Kassenwesen und der Adressverwaltung
* Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan)
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
* Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt.
* Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
* Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit
Das bieten wir Ihnen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Einen angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg‐Altona mit guten Verkehrsanbindungen
* Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Eine strukturierte Einarbeitung
* Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
* Ein Team aus ambitionierten Haupt und Ehrenamtlichen
* Selbstverständlich alle entsprechenden Schulungen im Bereich spezifisch kirchlicher Arbeitsfelder und Aufgaben, die Ihnen noch nicht vertraut sind.
* In gegenseitiger Absprache können sowohl feste Bürozeiten wie auch ein gewisses Maß an flexibler Arbeitszeit, sowie Homeoffice vereinbart werden