Executive Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Technologieunternehmen mit Sitz im Raum Aachen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d) für den CEO.
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Unbefristeten Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitmodelle und großzügige Homeofficemöglichkeiten
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
* Kostenlose Mitarbeiterparkplatze
* Kantine
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Briefings
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Follow-ups
* Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben, Anfragen und Projekten
* Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbereitung
* Reisekostenabrechnung und Budgetkontrolle
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbareren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Power Point
* Kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten
* Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
* Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie Motivation
* Reisebereitschaft für Meetings
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013289621 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.