H1Executive Assistant / Senior Assistenz derbrGeschäftsführung (m/w/d) /h1 h3Vollzeit | Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung /h3 pSeit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS! /p h3strongWERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS! /strong /h3 h2Ihre Aufgaben: /h2 ul liAktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft /li liEffiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben /li liPlanung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung /li liInterne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern /li liOperative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen /li liVorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten /li liErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache /li liÜberwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen /li liMitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen /li liSchnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung /li liMitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten /li /ul h2Sie bringen mit: /h2 ul liAbgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich /li liSolide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand /li liFachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen /li liStark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen /li liHohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit /li liAgile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise /li liHohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion /li liSehr sicherer Umgang mit MS Office /li liSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal /li /ul h2Das können Sie von uns erwarten /h2 ul li strongStändige Weiterbildungsangebote /strong: Sie profitieren von internen und externen Fortbildungen, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. /li li strongRaum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung /strong: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. /li li strongFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege /strong: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig. /li li strongLangfristige Partnerschaft /strong: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. /li li strongBetriebliche Altersvorsorge. /strong Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor. /li listrongBikeleasing /strong /li li strong30 Urlaubstage /strongplus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen /li li strongKostenfreie Lademöglichkeiten /strong (E-Ladesäulen) /li /ul h2Haben wir Ihr Interesse geweckt? /h2 pFreuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden! /p pa Online-Bewerben /a /p pstrongPeter Quizzorek /strongbrLeiter Personal /p pstrongIMO Oberflächentechnik GmbH /strong brRemchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein /p