Position Description:
Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir zwei aufgeschlossene Werkstudent:innen, die Organisationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. Wenn du nicht nur gerne Gäste empfängst, sondern auch Spaß daran hast, vielfältige Events mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
In deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und prägst mit deinem freundlichen Auftreten sowie deinem Organisationstalent den ersten Eindruck unseres Standorts. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, trägst aktiv zu einer angenehmen Atmosphäre bei und unterstützt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben.
Wichtig: Diese Tätigkeit ist an eine regelmäßige Präsenz vor Ort in Berlin-Mitte gebunden, ca. zwei- bis dreimal pro Woche im Zeitfenster montags bis freitags zwischen 10:00 und 15:00 Uhr.
Der Einstieg bei uns ist unkompliziert: Ein strukturiertes Mentoringprogramm hilft dir, dich schnell zurechtzufinden. Zusätzlich fördern wir deine Weiterentwicklung mit vielfältigen Trainings und Praxisformaten.
Your future duties and responsibilities:
1. Du bist das Gesicht unseres Standortes – die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeitende.
2. Du organisierst und betreust den Empfangsbereich inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Badge-Management und
Lieferlogistik.
3. Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Besprechungsräume, Caterings oder die Planung, Organisation und
Durchführung von Veranstaltungen geht.
4. Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich ums Bestellwesen, von Büromaterial bis Getränke.
5. Du unterstützt unser Location-Team bei administrativen Aufgaben
6. Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und Aushängen
Required qualifications to be successful in this role:
7. Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Servicebereich, idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung.
8. Begeisterung für Menschen und Service. Freundlich, souverän und mit einem Lächeln im Gepäck.
9. Strukturiertes Arbeiten mit Blick fürs Detail. Zuverlässig, lösungsorientiert und selbstständig.
10. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Du bist digital fit und neugierig auf Neues.
11. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) für eine professionelle Kommunikation mit
Gästen und Partnern.
12. Ein Pluspunkt wäre es, wenn du zusätzlich Erfahrung in der Event-Organisation mitbringst
Was wir bieten
13. Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über
alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
14. Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia
ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
15. Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren. Bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für
jeden Euro einen weiteren hinzu.
16. Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner
individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
17. Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
18. Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere
Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
19. Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
#LI-LJ1
Skills:
20. German