Ihre Aufgaben
:
1. Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich der Betreuung vor Ort und Nachbereitung
2. Verfassen und Redigieren von Texten für Pressemitteilungen, Grußworte, Newsletter, Social-Media-Kanäle und die Webseite
3. Pflege und Weiterentwicklung der Internet- und Social-Media-Präsenz des Amtes
4. Unterstützung der Pressearbeit (u.a. Erstellung Pressespiegel, Versendung von Presseinformationen)
5. Pflege von Presse- und Verteilerlisten
6. Pflege der Homepage und Mitwirkung bei der Erstellung von Newslettern
7. Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Auftragsvergaben
8. Unterstützung der Geschäftsstelle Kommunaler Steuerungsausschuss (Terminorganisation digital und in Präsenz, Versendung von Einladungen und Unterlagen)
9. Verfahren zu Projektbewertungen: Überwachung von Fristen, Verteilung von Eingängen und Organisation der Rückmeldungen an die NBank.
Eine Änderung der Aufgabenverteilung aus dienstlichen Gründen bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eines als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufes.
Wir suchen Sie, wenn Sie
10. Erfahrungen in der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit haben,
11. kontaktfreudig sind und gern mit vielen Schnittstellen arbeiten,
12. Organisationstalent haben,
13. Sich von Terminkoordinationen nicht aus der Ruhe bringen lassen und den Überblick behalten
14. teamfreudig, zuverlässig und belastbar sind,
15. Zum Gelingen von Veranstaltungen mit Ideen und guter Organisation beitragen wollen
16. Sich schnell auch in neue Themenbereiche hineindenken können.
Wir erwarten:
17. gute kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit verbunden mit einem sicheren Auftreten,
18. sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
19. Kreativität,
20. sicherer Umgang mit Social Media,
21. sicherer Umgang mit Office-Programmen,
22. ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit,
23. Aufgeschlossenheit für wechselnde Themen und Aufgabenstellungen,
24. Bereitschaft, Termine gelegentlich auch am Abend oder Wochenende wahrzunehmen
Vorausgesetzt werden zudem
25. eine sichere deutsche Sprachanwendung in Wort und Schrift, mindestens Stufe C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens und
26. die Bereitschaft zur Mobilität (auch an Abendterminen) im Rahmen der Dienstausübung.
Wir bieten Ihnen:
27. einen sicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
28. flexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarung von Beruf und Familie,
29. ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer modernen und bürgernahen Verwaltung,
30. eine bedarfsgerechte Einarbeitung,
31. ein gutes und kollegiales Arbeitsklima,
32. 30 Tage Erholungsurlaub,
33. ein aktives Gesundheitsmanagement und
34. eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.
Weitere Besonderheiten: