Sie sind alsOffice Managerunter anderemzustndig fr die Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vortrgen. Fhlen Sie sich angesprochen? Dann zgern Sie nicht und bewerben sich noch heute bei unseren Spezialisten von Randstad professional solutions am StandortBiberachbei einemUnternehmenaus derPharmaindustrie. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams frdern die Chancengleichheit fr alle Menschen auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begren.
* Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmanahmen sowie internationalen Meetings und Konferenzen
* Vorbereitung bzw. Ausarbeitungvon Unterlagen zu Meetings und Vortrgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen fr die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
* Erstellungund Bearbeitungvon Besprechungsprotokollen, Prsentationen und sonstigen Dokumenten
* Terminplanung und-berwachung frdie Gruppe bzw. dieGruppenleitung
* Ermittlung bzw. Vermittlunggeeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
* Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
* Koordination des zentralen Bromaterialraums und entsprechende Bestellung von Bromaterial
* Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
* Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjhriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
* Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
* Sehr gute Englisch-sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit, Flexibilitt, hohes Engagement und Zuverlssigkeit
* Organisationstalent mit selbststndigerund verantwortungsvollerArbeitsweise
* Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehrigkeit
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Gute Chancen auf bernahme
* Kompetenzausbau durch vielfltige e.learnings
* Zugriff auf Wellhub - das kostengnstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten