Bei der Diakonie Altholstein steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit rund 1.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir in den Bereichen Soziale Hilfen, Senior*innen und Pflege, Familie, Arbeit und Bildung sowie Zentrale Dienste die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche im Kirchenkreis Altholstein – nachhaltig, engagiert und mit Herz. Für die
Zentrale Verwaltung der Diakonie Altholstein in Neumünster
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden), unbefristet
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Prozessen und strategischen Abläufen
* Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung
* Leitung und Personalverantwortung des Empfangs- und Zentralenteams
* selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
* eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung von Projekten
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
* Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* eigenständige Erstellung der monatlichen Honorarvertragsabrechnung
* Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Prozessen, wie dem Bewerber*innenmanagement und der Verwaltung der Ehrenamtlichen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
* sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
* sicherer Umgang mit MS Office Programmen
* sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
* Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln
Wir bieten:
* Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
* Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
* Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
* 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
* Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
* Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
* Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
* Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
* Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Jessica Gehrmann, Referentin der Geschäftsführung, gern für Sie da - Tel. 04321 2505 1246