Ein herausforderndes Aufgabenfeld mit hoher Verantwortung
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Du möchtest nicht nur Routinearbeit leisten, sondern eine bedeutende Rolle bei der Gestaltung der Personalarbeit spielen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Personalsachbearbeiter/in in unserer HR-Abteilung arbeitest du eigenverantwortlich einen festen Mitarbeitendenkreis über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt. Du erstellst Dienstverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Kündigungen sowie Zeugnisse.
Deine monatliche Gehaltsabrechnung durchführst du eigenständig und bist kompetente Ansprechpartner/in bei Fragen zur Vergütung. Außerdem berätst du Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
Des Weiteren pflegst du Personalstammdaten und erstellst Auswertungen und Bescheinigungen. Die Vorgaben der AVR Caritas sicher umsetzt und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse. Aktiv bringst du dich in bereichsübergreifende Projekte ein, wie z.B. Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprozessen oder Einführung neuer Tools.
Ihre Herausforderungen
* Einzelverantwortung für einen festen Mitarbeitendenkreis über den gesamten Employee Lifecycle
* Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Kündigungen sowie Zeugnissen
* Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Beratung zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
* Pflege von Personalstammdaten und Erstellung von Auswertungen und Bescheinigungen
* Umsetzung der Vorgaben der AVR Caritas und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
* Aktives Mitwirken in bereichsübergreifenden Projekten
Ihre Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalkaufmann/-frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in)
* Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung
* Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (z.B. AVR Caritas)
* Sicherer Umgang mit SAP R/3 oder vergleichbarer HR-Software sowie digitale Affinität
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent
* Beratungskompetenz, Teamgeist und ein sicheres, empathisches Auftreten
Was wir bieten
1. Sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
2. Hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
3. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
5. Unerlässliche Funktionen und -Vorteile:
* Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
* Dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, soziale Zuschläge (z.B. Kinderzulage, Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
* Mobilitätsvorteile (z.B. Deutschlandticket, Fahrradleasing)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte über das Mitarbeitendenportal
* 30 Urlaubstage plus ein zusätzlicher freier Tag, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
* Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.