Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH unterstützt als 100%ige Tochtergesellschaft der RHÖN-KLINIKUM AG das UKGM in den Bereichen Unterhalts-, OP-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung sowie hauswirtschaftliche Dienste.Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.Zur Verstärkung unseres Teams in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)in Teilzeit-/Vollzeit.AufgabenIn dieser Position unterstützt Du die Betriebsleitung in allen administrativen Bereichen und organisatorischen Angelegenheiten. Hierzu gehören unter anderen die Terminkoordinierung, das Bestellwesen, die Bearbeitung des Posteingangs und die DokumentenverwaltungZu Deinen Aufgaben gehört auch das Bewerbermanagement. Hierzu gehört die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, sowie die VertragsvorbereitungDu führst bei Meetings Protokoll und bearbeitest diese im Nachgang aufDu pflegst die digitalen Personalakten und ZeiterfassungssystemeFachkundig berätst und betreust Du unsere Mitarbeiter in allen personalrelevanten FragestellungenDu bearbeitest die monatliche Faktura und prüfst die Rechnungseingänge und gibst diese freiZudem bereitest Du die Lohnabrechnung vor und führst Schulungen durchDeine Funktion als Teamassistenz beinhaltet zentrale und betriebsrelevante Aufgaben, welchen du stets sorgfältig und präzise bearbeitestAuch das Büromanagement fällt in Deinen VerantwortungsbereichProfilDu hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen mitDu arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst Organisationsgeschick mitEngagement sowie Kommunikation- und Durchsetzungsstärke sind für Dich selbstverständlichGute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen runden Dein Profil abWir bietenWir bieten Dir einen interessanten und verantwortungsvollen AufgabenbereichDu kannst Dich auf eine attraktive Vergütung freuenDu erhältst alle Vorteile eines Großunternehmens und einen wertschätzenden Umgang in einem zukunftssicheren und vielfältigen AufgabengebietDich erwarten geregelte Arbeitszeiten, sowie eigenverantwortliches und selbstständiges ArbeitenZu Deiner Erholung erhältst Du 30 Tage UrlaubAuf Dich warten viele attraktive Vergünstigungen z. B. in der Apotheke oder im Brotladen der KlinikDu kannst Dich auf eine große Auswahl an Corporate Benefits (Dauerhafte Preisnachlässe z. B. auf Reisen, Mode und Technik; Zugriff auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern) freuenIm Rahmen der Gesundheitsförderung bieten wir Dir eine Mitarbeiter- & Führungsberatung bzw. einen Work-Life-Service anWir bieten einen modernen ArbeitsplatzDas "WIR- steht an erster StelleDich erwartet eine freundliche AtmosphäreWir feiern zusammen beim SommerfestWir sind Arbeitgeber für über 70 NationenWir stehen für "Verantwortung, Toleranz, Respekt, Integrität sowie Offenheit und Zusammenhalt-Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE