WEN WIR SUCHEN Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Erfahrung in der Personaladministration und Interesse an HR-Projekten. Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und willst aktiv bei spannenden HR-Themen mitwirken? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen DEINE ROLLE In dieser abwechslungsreichen Position bist du für die operative Personaladministration verantwortlich und unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger HR Projekte. Deine Aufgaben im Überblick: Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragswesen, Pflege von Mitarbeiterdaten, Bescheinigungen) Unterstützung bei Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung Begleitung unserer Recruiting-Prozesse (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Terminorganisation) Mitwirkung an HR-Projekten wie Mitarbeiterbefragungen, Onboarding-Optimierung oder Weiterbildungsmaßnahmen Pflege und Weiterentwicklung unseres digitalen Personalmanagementsystems (Personio) Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen HR-Themen Arbeitsschutzorganisation DAS BRINGST DU MIT Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld Kenntnisse im Umgang mit digitalen HR-Tools (z. B. Personio) und MS Office Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verlässlichkeit Teamgeist und Kommunikationsstärke, um dich aktiv in Projekte einzubringen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS DICH ERWARTET Intensive Einarbeitung on-the-job Faire Bezahlung und betriebliche Zusatzleistungen Hybrides Arbeiten (flexible Arbeitszeiten; feste Homeoffice-Tage Mo. und Fr.) Viel Platz für Deine Ideen und Weiterentwicklung Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Mittagessen Eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Mitarbeiterfeedbacks Weiterbildungen z.B. Teilnahme an digitalen Sprachkursen Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Frisches Obst und Getränke WARUM BEI UNS Wir sind ein erfolgreich expandierendes Unternehmen im Bereich digitaler Procure-to-Pay Lösungen. Seit 2005 entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und gestalten die digitale Transformation aktiv mit. Unsere Innovationskraft wurde 2024 mit dem 1. Platz des Main Software 50 Award gewürdigt – jetzt suchen wir Verstärkung, um gemeinsam den nächsten Entwicklungsschritt zu gehen INTERESSE? Dann bewirb dich noch heute über unser Bewerbungsformular Ein Anschreiben ist für uns keine Pflicht. Sende uns einfach deinen Lebenslauf zur Prüfung. Wir freuen uns auf deine Nachricht