Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Leitung der Abteilung Bau und Betrieb beim Mobilitats und TiefbauamtPublizierung bis: 14.05.2025Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wunschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Unterstutzung unseres Teams mit zurzeit 64 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:Unser Angebot:Status Tarifbeschaftigte/rEintritt sofortDauer unbefristetArbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit moglichBezahlung EG 6 TVoD (Brutto )Gehalt 3.042,04 EUR bis 3.708,02 EUR (je nach Berufserfahrung)Monatsgehalter 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)Bewerbungsfrist 14. Mai 2025, Kennziffer 2/112 (bitte angeben)Ihre Aufgaben:Assistenz der Leitung der Abteilung Bau und BetriebErledigung aller allgemeinen Sekretariats bzw. AssistenzaufgabenSichtung und Verteilung des Abteilungsposteingangs (auch elektronisch), Erledigung des PostausgangsFuhrung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Uberwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie der Zusammenstellung in Mappen oder digitalKoordination von Terminen fur die gesamte Abteilung sowie zentrale Annahme von Telefongesprachen, Vermittlung, Klarung von SachverhaltenOrganisation, Protokollierung, Vor und Nachbereitung von Sitzungen und DienstbesprechungenErstellen von Gremienvorlagen im System, Pressemitteilungen und AnliegerinformationenErledigung von SchriftverkehrFuhren des Gewahrleistungsbuchs und Uberwachen der WiedervorlageFertigen von HaftpflichtschadensanzeigenKoordination von Anfragen und Antragen, Uberwachung von WiedervorlageAufstellen/Bearbeiten von visuellen Folien / PrasentationenAufstellen/Bearbeiten von TabellenkalkulationenIhre Qualifikation:eine abgeschlossene einschlagige dreijahrige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r fur Burokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikationfundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift (mind. auf dem Sprachniveau C2)gute mundliche und schriftliche AusdrucksfahigkeitFahigkeit zum selbststandigen und eigenverantwortlichen Arbeitenpersonliches und fachliches Engagement, Teamfahigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfahigkeit sowie Zuverlassigkeitfreundliches und sicheres Auftreten gegenuber Burgerinnen/Burgern und Mitarbeiterinnen/MitarbeiternBildschirmtauglichkeitIhre Vorteile:flexible Arbeitszeitenkooperativer Fuhrungsstilabwechslungsreiches Aufgabengebietgemischte Altersstrukturdie Moglichkeit, neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablierenkostenloses Jobticket Premium > Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina Rees Strase 10, 64295 DarmstadtNaheres uber uns als