Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung Personal (w/m/d)
(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: BEOP1208, Stellen‑ID 1407254)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
* Internes und externes Personalrecruiting, u. A.
o Ansprechperson für Bewerber:innen und interne Fach- und Führungskräfte in allen Fragen zum Rekrutierungsprozess
o Selbstständiges Durchführen des Recruitingprozesses – von der Fertigung der Stellenausschreibung, Sichtung und Abgleich der eingegangenen Profile mit dem Anforderungsprofil, Gesprächsteilnahme bis hin zur Einleitung der Beteiligungsverfahren interner Stakeholder im Rahmen des Verfahrens
* Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, u. A.
o Durchführung von Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen und Umsetzungen
o Gewährung von Zulagen und Höhergruppierungen
o Gewährung von Arbeitsbefreiungen, Sonderurlaub und Elternzeit
o Festsetzung von Beschäftigungsverboten
o Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
o Erstellung von Arbeitszeugnissen
* Bearbeitung herausgehobener Personalangelegenheiten, u. A.
o Bearbeitung arbeitsrechtlicher Angelegenheiten/disziplinarischer Personalmaßnahmen
o Fälle des Schadensersatzes
o Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. Bei der Lösung von schwierigeren Problemen
o Bearbeitung von Leistungsprämien und vorgezogenen Stufenaufstiegen
* Wahrnehmung von schwierigen, übergeordneten und grundsätzlichen Aufgaben bei der Personalgewinnung, u. A.
o Verfahren der Personalgewinnung mit besonderer Bedeutung und/oder von besonders bedeutenden Stellen bzw. Funktionen oder besonderen Spezialarbeitsplätzen
o Vorbereitung und Teilnahme an Recruiting-Messen
o Schriftverkehr mit den Gremien, der Gleichstellungsbeauftragten, der Zentrale o. ä. Bei der Lösung von schwierigeren Problemen
o Bearbeitung von streitigen Verfahren
* Vertretung der Fachgebietsleitung
Qualifikation:
* Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwesen und/oder Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet)
Fachkompetenzen:
* Gründliche und umfassende Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts bzw. Die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
o Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
o Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
o Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG)
o Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG)
o Mutterschutzgesetz (MuSchG)
o Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
o Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
o Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)
o Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
o Sozialgesetzbuch (SGB)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
* Kenntnisse der IT‑Anwendungen Microsoft Office (schwerpunktmäßig Word und Excel) und SAP
Weiteres:
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Serviceorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
* Change als xbzrezb Chance verstehen – proaktiv Optimierungspotenziale entdecken und vorantreiben
* Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten, gute Auffassungsgabe
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, im entsprechenden Rahmen Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)