Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz des Leiters Infrastrukturprojekte (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main). Gerne kannst du dich hier über unsere konkreten Maßnahmen und Projekte informieren: FRM-PLUS und Korridorsanierung Rechter Rhein
Deine Aufgaben:
* Du verantwortest das Büromanagement des Leiters Infrastrukturprojekte, steuerst seinen Kalender und sein Postfach
* Geschäftsvorgänge bearbeitest und treibst du selbstständig voran
* Als Organisationstalent koordinierst und organisierst du Termine, Tagungen, Veranstaltungen & Workshops und erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung Sitzungsunterlagen und Präsentationen
* Außerdem koordinierst du die dazu erforderliche Beschaffung und übernimmst die Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen
* Du bist der / die erste Ansprechpartner:in aller Termin- und Themenabsprachen in der Kommunikation zu Ministerien, Landkreisen, Kommunen sowie Bundestags- und Landtagsabgeordneten in Hessen und Rheinland-Pfalz
* Die Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für dich selbstverständlich
* Dein täglicher Arbeitseinsatz orientiert sich an der Präsenz des Leiters in den Bürostandorten der DB in Frankfurt und erfordert persönliche Flexibilität
Dein Profil:
* Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
* Organisation, Struktur und eine schnelle Auffassungsgabe gehört zu deinen absoluten Stärken - du kannst sowohl dich als auch den Leiter Infrastrukturprojekte eigenständig organisieren und behältst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
* Du bringst ein sehr hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit - exzellente MS-Office und IT-Kenntnisse setzen wir zudem voraus
* Erste Berufserfahrung - gerne mit einem kaufmännischen oder technischen Schwerpunkt bzw. als Assistenz oder Organisationstalent - ist von Vorteil
* Du bist kommunikativ und verfügst über einen sehr guten Ausdruck in Wort und Schrift - aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
* Abgerundet wird dein Profil durch ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie den aufgeschlossenen und professionellen Umgang mit Geschäftspartner:innen, Kund:inne und Stakeholder:innen, Führungskräften und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchien
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.