Du hast das Fachwissen, aber Deine wahre Leidenschaft ist die Organisation?
Du bist ausgebildete/r Steuerfachangestellte/r und kennst Dich im Kanzleialltag blind aus. Aber wenn Du ehrlich bist, macht Dir das Organisieren, Kommunizieren und Managen des Teams viel mehr Spaß als das stundenlange Brüten über komplexen Akten und Bilanzen?
Dann mach genau das zu Deinem Hauptberuf! Wir suchen im Auftrag einer der führenden Kanzleien im Bereich Nonprofits und Private Clients (internationales Steuerrecht) in Frankfurt am Main.
Hier bist Du nicht das "Mädchen für alles", sondern die unverzichtbare Schaltzentrale der Steuerabteilung. Freu Dich auf ein hochprofessionelles, wachstumsorientiertes Umfeld, das Deine Arbeit mit exklusiven Benefits, einem echten Premium-Arbeitsplatz in einem der modernsten Tower Frankfurts und echter Wertschätzung honoriert.
Dein Upgrade für den Berufsalltag – Das wird Dir geboten:
Dein neues Team weiß genau, wie wertvoll eine top-organisierte Assistenz ist. Deshalb kannst Du Dich auf erstklassige Rahmenbedingungen freuen:
* Premium-Arbeitsplatz: Du arbeitest in modernsten Büroräumen in einem zentralen Frankfurter Tower (Nähe Messe und Hauptbahnhof). Um Dir Flexibilität zu garantieren, ist auch Remote Work problemlos möglich.
* Finanzielle Wertschätzung: Freu Dich auf ein leistungsgerechtes Vergütungspaket, einen unbefristeten Vertrag in Festanstellung (Voll- oder Teilzeit) sowie Zuschüsse zu Deinen Fahrtkosten.
* Zusatz-Benefits: Das Paket wird abgerundet durch steuerfreie Gutscheine (z.B. PLUXEE) und eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge.
* Dein Wachstum: Du möchtest Dich weiterentwickeln? Perfekt! Dir steht ein individuelles Jahresbudget für Deine persönliche Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.
* Teamspirit Deluxe: Ein herausragendes Teamklima wird hier aktiv gefördert – durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame, exklusive Kanzleireisen, an die Du Dich noch lange erinnern wirst.
Dein Profil – Fachwissen trifft auf Organisationstalent:
Du sprichst die "Sprache" der Steuerberater und Anwälte, bist aber im Herzen Dienstleister/in.
* Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und idealerweise bereits Erfahrung im Kanzlei-/Steuerumfeld gesammelt.
* Digitales Mindset: Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und den DATEV-Anwendungen. Die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten im DATEV-Umfeld geht Dir leicht von der Hand.
* Sprachtalent: Du kommunizierst souverän – mit rechtschreibsicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift für das internationale Klientel.
* Persönlichkeit: Du arbeitest lösungsorientiert, übernimmst gerne Verantwortung und begeisterst Mandanten wie Kollegen mit Deiner hohen Serviceorientierung.
Deine Aufgaben – Hier hältst Du die Fäden in der Hand:
Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du das Herzstück der Steuerabteilung und hältst Deinen Kollegen den Rücken frei:
* Kommunikation & Empfang: Du bist der erste professionelle Kontaktpunkt für Mandanten (vor Ort, am Telefon und auf anderen Kanälen) und betreust diese auf höchstem Niveau.
* Behörden-Kontakt: Du übernimmst die souveräne Korrespondenz mit Finanzämtern und Behörden zur Klärung offener Fragen.
* Mandanten-Management: Du führst die Mandantenakten, pflegst Stammdaten, bereitest Unterlagen vor und bearbeitest eingehende Anfragen.
* Kanzlei-Organisation: Du hast Fristen und Termine fest im Blick, bearbeitest den Postein- und -ausgang und koordinierst die Termine der Steuerberater.
* Administrative Power: Du bereitest Meetings vor und nach, bindest Jahresabschlüsse und unterstützt bei der Rechnungskontrolle.
Bist Du bereit für eine Rolle, die Dein Organisationstalent ins Rampenlicht rückt?
Dann lass uns sprechen! Als spezialisierte Personalvermittlung leiten wir Deine Unterlagen diskret an unseren Mandanten weiter und begleiten Dich im gesamten Prozess.
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf per E-Mail (gerne mit Angabe Deiner Wunscharbeitszeit in Voll- oder Teilzeit).