Werden Sie Teil eines starken FM‑Teams!
Unterstützen Sie ein führendes Unternehmen im Facility Management als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Leipzig und sorgen Sie dafür, dass Termine, Dokumente und Kundenanfragen jederzeit zuverlässig organisiert sind.
Die Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
6. Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
7. Administrative Unterstützung der Objekt- und Teamleitung
8. Koordination von Terminen, Einsätzen und Dienstleistern
9. Erstellung von Einsatzplänen, Gebäudedokumentationen und Serviceberichten
10. Pflege von Wartungs- und Prüffristen in FM‑Systemen
11. Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Kundenunterlagen
12. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Kunden und Technikern
13. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Bestellungen und Materialdisposition
Ihr Profil
14. Kaufmännische oder technische Ausbildung
15. Erfahrung im Facility Management, Handwerk oder Dienstleistungsumfeld wünschenswert
16. Gute MS‑Office‑Kenntnisse, idealerweise CAFM‑Systeme
17. Serviceorientierung, Struktur und Kommunikationsstärke