Legal Assistant (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 862830/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein weltweit führendes Wissenschafts- und Bildungsunternehmen, das Forschungsergebnisse, Fachbücher und hochwertige Inhalte für die akademische Gemeinschaft bereitstellt. Unser Kunde ist bekannt für seine starke Rolle im wissenschaftlichen Publikationswesen und unterstützt Forschung, Lehre und Innovation mit modernen digitalen Lösungen.
Aufgaben
2. Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene
3. Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen
4. Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten
5. Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen
6. Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen
7. Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)
8. Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung
9. Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding
10. Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen
11. Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen
Profil
12. Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld
13. Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit
14. Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
16. Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat
17. Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken
18. Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Benefits
19. Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen
20. Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort
21. Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations
22. Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene
23. Schneller Start und klare Prozesse
24. Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld
Gehaltsinformationen
25. Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!