Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Wir sind eine unselbständige Stiftung des Kirchenkreises Mecklenburg, Träger der freien Jugendhilfe und anerkannte Einrichtung der Weiterbildung mit Sitz in Schwerin. Wir verantworten auch Dienste in Neubrandenburg und Wismar. Für unsere Geschäftsstelle in Schwerin suchen wir für die Verwaltung z um 01. Januar 2023 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: - Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffungsmanagement - Kassenbuchführung und -abrechnung, Faktura - Vorbereitung von Verwendungsnachweisen (Projektabrechnung) - Allgemeines Vertragswesen - Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Geschäftspartnern und Kunden - Vertretung der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung Das bringen Sie mit: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung - persönliche Stärke im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und eine Affinität für Zahlen - sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word) - Erfahrungen im Rechnungswesen / mit Buchhaltung Die Tätigkeit erfordert eine strukturierte, selbständige und sehr gründliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft. Es werden Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit erwartet. Berufserfahrung und Kenntnisse im Umgang mit der Software „Addison“ und „Lexware“ sind wünschenswert. Vielleicht können Sie sich darüber hinaus auch vorstellen, uns bei der Bearbeitung und Pflege unserer Webseite zu unterstützen und haben außerdem Interesse am Umgang mit sozialen Netzwerken. Wir bieten: - Teilzeitstelle (25 Std. / Woche), zunächst auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf eine dauerhafte Beschäftigung - eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 KAVO-MP bei entsprechender Qualifikation - „Kinderzuschlag“, jährliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub / Jahr - eine herausfordernde, abwechslungsreiche und selbständige Arbeit - Teambesprechungen, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten - Raum für eigene Ideen und Vorhaben Im Rahmen der betrieblichen Gegebenheiten achten wir auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Mitgliedschaft in einer Kirche ist erwünscht. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form als eine Datei bis zum 16.10.2022 an die Geschäftsführung (E-Mail: bewerbung@soda-ej.de). Für Nachfragen steht die kfm. Leitung, Marion Wilken, unter 0385 / 7582922 gern zur Verfügung.