Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht am Standort Essen, im Bereich Personal, zum frühestmöglichen Zeitpunkt, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Gehalt, (38,5 Stunden/Woche).
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d)
* Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
* Gute Berufserfahrungen mit Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen, zum Beispiel SD Worx, Loga et cetera
* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
* Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit zwingend vorausgesetzt
* Analytisches und konzeptionelles Denken sowie Flexibilität und Eigeninitiative
* Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Aufgaben
* M itwirkung am Personalkostencontrolling und Erstellung von Reportings- und Personalkostenaufstellungen für unsere abzurechnenden Mandanten
* Verantwortung für Mandanten bei der monatlichen Entgeltabrechnung
* Monatliche Abstimmungen mit dem Rechnungswesen
* Schnittstelle zu Finanzämtern, Krankenkassen und sonstigen Behörden
* Erstellung von Reportings, das heißt Ad-hoc Anfragen und Standardreportings für die Geschäftsführung, Personalleitung und Abteilungsleitungen
* Mitverantwortung bei den Jahresabschlussarbeiten im Bereich Gehälter, zum Beispiel Urlaubsrückstellungen
* Beteiligung an allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb der Personalverwaltung
* Unterstützung bei der Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive der dazugehörigen Daten und Auswertungen für den Stifterverband sowie einzelner Stiftungen
Was wir bieten
* Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
* Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
* Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
* Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
* Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
* Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
* Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
* Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
* Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221