Assistenz für Head of Tornado & AWACS MRO (d/m/w) Referenznummer 69529 Sie behalten auch in komplexen Programm- und Projektstrukturen im Luftfahrtumfeld den Überblick und unterstützen die Leitung souverän bei Prioritäten, Terminen und kurzfristigen Änderungen ? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und kommunikationsstark an den Schnittstellen zwischen Management, technischen Fachbereichen und internationalen Partnern und tragen zur reibungslosen Koordination sicherheitskritischer Projekte bei? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden Airbus Defence and Space, suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für Head of Tornado & AWACS MRO (d/m/w) Die Position wird in Vollzeit (35 Stunden) und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Unterstützung des Head of Tornado & AWACS MRO im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen inkl. Vertretungsorganisation Bearbeitung des Posteingangs sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen Unterstützung bei Entscheidungsprozessen durch Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter Informationen Organisation der Teamlogistik (u. a. Reisen, Unterlagen, Post) sowie allgemeine Büroverwaltung (inkl. ITSM, FMS, Einkauf, Rechnungen, Büromaterial) Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation sowie Einholung und Weitergabe von Informationen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben (z. B. Auswertungen, Präsentationsunterlagen, Budget- und Projektunterlagen) Erstellung von Berichten, Präsentationen und Grafiken inkl. eigenständiger Informationsbeschaffung Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf folgende Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz (mindestens 4 Jahre) Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie zwingend Erfahrung mit Google Suite SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Detaillierte Fachkenntnisse im Assistenz- bzw. Office-Management-Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) Freundliches, professionelles Auftreten sowie offene und kommunikative Persönlichkeit Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie, Anschreiben und Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry officejobs-muc@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München