Das Unternehmen
Im Auftrag unseres Mandanten, einem etablierten und inhabergeführten Unternehmen in der Baubranche, suchen wir eine engagierte und vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle kaufmännische sowie administrative Aufgaben.
Im Zuge der positiven Unternehmensentwicklung suchen wir exklusiv diese neu geschaffene Position. Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum sowie direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.
Sie verfügen bereits über Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld, sind zahlenaffin und haben Freude an vielseitigen Aufgaben? Zudem schätzen Sie die Vorzüge eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
* Eigenständige Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten
* Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Abwicklung der laufenden Abrechnung
* Unterstützung bei der Projekt- und Kostenabrechnung
* Bearbeitung des gesamten administrativen Schriftverkehrs
* Unterstützung in Personalthemen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
* Organisation und Strukturierung interner Abläufe und Dokumentationen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Kommunikationsstärke und pragmatische Hands-on-Mentalität
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenständigkeit
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem bodenständigen Unternehmen
* Eine langfristig angelegte Position mit attraktiver Vergütung
* Optional: Firmenwagen