DEFINET bietet einen Komplettservice für Finanzberatungsunternehmen und führt Leistungsangebote zusammen, die es in dieser Kombination bisher nicht gibt – stark, umfassend, einzigartig am Markt. Mit rund 70 Mitarbeitern in unseren Leistungszentren Eschborn und Hannover übernehmen wir für unsere Kunden alle Backoffice-Themen mit spannenden Arbeitsbereichen rund um die Vertriebsunterstützung, Abwicklung und IT. Untestütze uns bei unserem Wachstum, komm an Bord und bereichere unser professionelles, aber vor allem kollegiales Arbeitsumfeld! Wir bieten interessante Aufgaben und einen innovativen Arbeitsplatz mit modernster IT-Technik. Aufgaben Wirksame und effiziente Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und operativen Aufgaben Eigenständige Erarbeitung und Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Eigenverantwortliche Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern Recherche, Analyse und Aufarbeitung von Informationen sowie Zuarbeiten zu strategischen Themen, unternehmensweiten Projekten und Sonderaufgaben Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Eine hohe Einsatzbereitschaft, belastbar sowie ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Benefits flache Hierarchien | Team Spirit Mobile Office betriebliche Krankenversicherung betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Training | Weiterbildung | Entwicklung Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.