Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung. Wir begleiten über 6.000 Menschen in unseren stationären Einrichtungen und ambulanten Diensten in zehn Bundesländern. Eines haben unsere 2.500 Mitarbeitenden gemeinsam: Wir unterstützen da, wo Hilfe benötigt wird, und handeln im diakonischen Auftrag. Werden Sie unsere neue Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat, in einer unbefristeten Teilzeitanstellung mit 35 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben:
Sie verantworten das Sekretariat des kaufmännischen Vorstands mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und Kostenabrechnungen. Sie betreuen Sitzungen von der Terminabstimmung, der Erstellung der Tagesordnung über die Organisation bis zur Protokollierung. Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen. Sie betreuen Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten für den Erziehungsverein. Sie pflegen sämtliche gesellschaftsrechtlichen Dokumente.
Ihr Profil:
Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar Kenntnisse: umfassende Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und dem Internet Fähigkeiten: eigenständiges, stilsicheres Verfassen von Texten, hohe Vertraulichkeit und Loyalität, Organisationstalent, kommunikatives Auftreten Arbeitsweise: eigenständig und organisiert
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit. Wir bieten:
Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer) Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie Viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
Kontakt: Mathias Türpitz, kaufmännischer Vorstand, 02845-3921350. Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275. Dies klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 16.11.2026. #J-18808-Ljbffr