Legal operations officer / executive assistant general counsel (m/w/d) im rahmen einer elternzeitvertretung

Legal Operations Officer / Executive Assistant General Counsel (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Wiesbaden

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Panasonic Europe | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die eine sinnvolle Aufgabe mit einem echten Ziel vereint? Dann möchten wir Sie in unserem multinationalen Team willkommen heißen!

Ihr Wachstum ist unser Wachstum. Wir investieren in Ihre Zukunft, indem wir Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen fördern.

Bei Panasonic glauben wir an Zusammenarbeit - nur gemeinsam können wir unseren Innovationsvorsprung weiter ausbauen und die Erwartungen unserer Kunden übertreffen. Wir sind eine starke Marke mit einer reichen Unternehmenskultur, die auf unseren 7 Prinzipien basiert. Es geht nicht nur darum, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Um unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden, tun wir weiterhin das, was wir seit über Jahren tun - das Leben der Menschen zu Hause und am Arbeitsplatz bereichern und die Gesellschaft voranbringen.

WAS SIE ERWARTET

Vollzeit oder Teilzeit; Befristeter Arbeitsvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Sie unterstützen unseren General Counsel für Europe/MEA im Tagesgeschäft, mit Schwerpunkt auf Aufgaben in den Bereichen Legal Operations und Administration sowie bei speziellen Projekten

Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben im Legal Bereich (etwa in Bezug auf Compliance Tools, Budgetplanung- und Kontrolle, Enterprise Risk Management, Contract Management System, etc.)

Sie verantworten als Admin-User das Matter and Contract Management System des Unternehmens

Sie entwickeln entsprechende Anwendungen weiter und erstellen strategische Verbesserungskonzepte

Sie koordinieren entsprechende Themen innerhalb der Rechts- und Compliance-Abteilung sowie mit den Fachabteilungen des Unternehmens

Sie übernehmen eigenverantwortlich bestimmte Fragestellungen aus dem Bereich Recht und Compliance

Sie unterstützen bei der Vorbereitung der jährlichen Budgetplanung sowie des Business Plans und übernehmen die Kostenkontrolle

Sie organisieren Konferenzen und Abteilungstreffen und bereiten diese, auch inhaltlich, vor

Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben für den General Counsel / Chefsyndikus, wie Reiseplanung, Terminkoordination und die Nachverfolgung von definierten Aufgaben und Aktionen

Sie sind zuständig für regelmäßiges Reporting an das Globale HQ in Japan und koordinieren dieses innerhalb der Rechtsabteilungen in Europa

WAS SIE MITBRINGEN

Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht (Bachelor oder Master) oder vergleichbare Ausbildung

Sie sind IT affin und besitzen ein besonderes Interesse sowie idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Betreuung und Implementierung von Legal Tech und Legal Operations Anwendungen

Zu Ihren Stärken zählen eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität

Sie fühlen sich in einem internationalen, multikulturellen Umfeld sehr wohl und sind in der Lage mit Stakeholdern auf der europäischen Organisationssebene und im Globalen HQ in Japan zu arbeiten

Sie besitzen Kommunikationsstärke und Ihnen liegt ein offenes, freundliches Auftreten

Sie haben fließende Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

WAS WIR BIETEN

Eine spannende, strategische Rolle bei der Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können und Verantwortung übernehmen

Arbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen

Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen

Attraktives Gehaltspaket, Sozial-, Fitness- und Gesundheitsleistungen

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle und einen hohen Anteil an mobilen, alternierenden Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss, betriebliches E-Bike-Leasing und Sonderrabatte auf Panasonic-Produkte