Executive Assistant (m/w/d) – to Head of Germany | Berlin (100% vor Ort)
Du willst näher ans Business, statt nur zu koordinieren?
Du kommst aus einer Top-Strategieberatung oder einer renommierten Kanzlei und suchst den nächsten Schritt mit mehr Impact?
Dann könnte das genau die richtige Rolle für dich sein.
Deine Rolle
Als Executive Assistant bist du die zentrale Schnittstelle für den Head of Germany und bewegst dich täglich auf C-Level. Dabei übernimmst du weit mehr als klassische Assistenzaufgaben:
* Sparringspartner:in auf Management-Level
* Steuerung komplexer Kalender-, Reise- und Meeting-Strukturen
* Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
* Schnittstelle zwischen Management, internationalen Stakeholdern und dem Berliner Office
* Verantwortung für die Organisation und den Überblick im Office
* Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
Kurz gesagt: eine hybride Rolle aus Executive Assistance, Head of Office Management und Projekt-Support – mit echter Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen.
Das Umfeld
* Internationales, stark wachsendes Healthcare-Unternehmen
* 400+ Standorte europaweit
* Dynamisches, performance-getriebenes Umfeld
* Management-Team mit Background aus Top-Beratungen und professionellen Services
Dein Profil
Diese Rolle richtet sich ganz gezielt an Kandidat:innen mit folgendem Hintergrund:
* Erfahrung als Executive Assistant in einer Top-Strategieberatung oder renommierten Kanzlei (zwingend erforderlich)
* Mehrjährige Erfahrung im C-Level-Support
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hoher Qualitätsanspruch
* Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
* Souveränität im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
* Absolute Diskretion und Professionalität
* Sehr starke MS Office Skills (insb. PowerPoint & Excel)
* Deutsch (C2) und Englisch (C1) fließend
Was dich erwartet
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Germany
* Hohe Sichtbarkeit und Einfluss auf Management-Ebene
* Viel Gestaltungsspielraum und Ownership
* Internationales Umfeld mit starken Wachstumsperspektiven
* Eine Rolle, die deutlich über klassische Assistenz hinausgeht
* 100% vor Ort in Berlin
* Dynamisches Umfeld mit hohem Anspruch und Tempo
* Arbeit mit fordernden, aber hochprofessionellen Stakeholdern
Rahmenbedingungen
* Bis zu 70.000 € Fixgehalt + Bonus
* Unbefristete Festanstellung
* Vollzeit (40h)
* Schneller, strukturierter Prozess
* Gelegentliche Reisen innerhalb Europas möglich
Perfekt für EAs / PAs aus Beratung oder Kanzlei, die den nächsten Schritt machen wollen:
Weg vom reinen Support – hin zu mehr Business-Nähe, Verantwortung und Impact im internationalen Umfeld.